Att ta hjälp med företagets lönehantering innebär att en extern partner får hantera hela eller delar av löneprocessen. Något som många väljer på grund av tillgången till specialistkompetens samt för att minska på det administrativa arbetet internt. Löneoutsourcing kan inkludera allt från lönespecifikationer och bokföringsorders till underlag för arbetsgivardeklarationen.
Att ta hjälpt med lönehantering är något som gynnar både små och stora företag och är en fråga om komplexitet och sårbarhet snarare än storlek. Även mindre bolag kan dra stor nytta av att ta hjälp om lönehantering tar mycket tid eller vilar på endast en person.
När företaget växer
Fler anställda innebär samtidigt mer administrativt arbete med löner, fler avvikelser och ofta större komplexitet.
Om lönearbetet är personberoende
Lönehanteringen blir mer sårbar under semestertider, sjukdom eller uppsägning om en eller ett fåtal personer sitter på all kunskap.
När kompetensen inte räcker till
Som ansvarig över löner behöver man ha löpande koll på till exempel lagstiftning, kollektivavtal, skatter och rapportering – tar ni hjälp av experter kan ni lita på att allt sköts korrekt.
När företaget har många eller komplexa löneupplägg
Exempelvis olika anställningsformer, kollektivavtal, förmåner, arbetstider eller verksamhet i flera länder.
Vid förändring eller expansion
En extern partner kan göra det enklare att skala lönefunktionen när det sker förändringar i organisationen.
Mindre personal- och IT-kostnader
Genom att ta extern hjälp med lönehanteringen kan företaget köpa in den kapacitet som faktiskt behövs, istället för att anställa en person på antingen hel- eller deltid. Egen lönehantering innebär dessutom ofta kostnader för till exempel lönesystem, licenser och support, kostnader som istället kan ingå i tjänsten hos er externa lönepartner.
En säker leverans
En stor fördel med att anlita Revise att ta hand om löneadministrationen är att lönerna alltid sköts korrekt och att de blir klara i tid. Som intern anställd har man ofta ansvar för andra arbetsuppgifter samtidigt, vilket gör det svårare att besitta samma spetskompetens som våra konsulter.
Effektiva processer
Tack vare att vi jobbar digitalt och med automatisering i moderna lönesystem kan vi garantera smidiga och effektiva processer.
En personlig kontakt
När ni anlitar oss får ni en personlig kontakt med en erfaren konsult som alltid har stort fokus på personligt engagemang. För oss är det väldigt viktigt att våra kunder känner sig trygga och har ett förtroende för oss på Revise.
Den löpande lönehanteringen omfattar bland annat att varje månad säkerställa att lönerna beräknas korrekt samt att sammanställa nödvändiga underlag och dokumentation, såsom lönespecifikationer, bokföringsunderlag, utbetalningslistor och arbetsgivardeklarationer. Samtidigt hjälper vi till med årsavslut, semesterberäkning, statistik, årsredovisningar samt med olika rapporter och underlag till myndigheter. Utöver det löpande arbetet erbjuder vi även hjälp med förmåner, traktamenten och rådgivning kring löner eller andra frågor som hör till löneområdet.
Vill ni veta hur vi kan hjälpa just ert företag med lönehanteringen? Hör av er till oss!