En kontrollbalansräkning är en särskild balansräkning som upprättas enligt aktiebolagslagen när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet.
Den fungerar som ett juridiskt kontrollinstrument och syftar till att:
Om styrelsen inte agerar i tid kan ledamöterna bli solidariskt personligt betalningsansvariga för bolagets nya skulder.
Styrelsen ska omedelbart upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att det egna kapitalet är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet.
Vanliga situationer som kan utlösa detta:
Om kontrollbalansräkningen visar att kapitalbrist föreligger ska styrelsen snarast kalla till bolagsstämma.
På bolagsstämman ska ägarna besluta om bolaget ska gå i likvidation eller om verksamheten ska fortsätta och kapitalet återställas.
Om bolaget ska fortsätta får styrelsen en tidsfrist på åtta månader att återställa det egna kapitalet.
En kontrollbalansräkning skiljer sig från en vanlig balansräkning genom att tillgångarna värderas annorlunda.
Formella krav:
Värderingsprinciper:
Noggrann dokumentation är avgörande.
Inom åtta månader ska en andra kontrollstämma hållas och en ny kontrollbalansräkning upprättas. Om kapitalet då är återställt kan verksamheten fortsätta. Om kapitalbristen kvarstår måste bolaget likvideras. Annars riskerar styrelsen personligt betalningsansvar för nya skulder.
Att säkerställa att bolaget inte driver verksamhet med förbrukat aktiekapital och att skydda styrelsen från personligt ansvar.
Om styrelsen inte upprättar kontrollbalansräkning i tid eller fortsätter verksamheten trots konstaterad kapitalbrist.
Ja, om bolaget har revisor ska denne granska och lämna yttrande.
Ja, både villkorade och ovillkorade aktieägartillskott kan användas för att återställa eget kapital.
Att agera i rätt tid är avgörande. Vi på Revise hjälper styrelser och ägare att:
Kontakta oss för en genomgång av er situation. Ju tidigare ni agerar, desto större handlingsutrymme finns det.
